Lernmanagementsysteme und ihre erfolgreiche Implementierung

Beim Online-Lernen gewinnen Mitarbeiter:innen mehr Kontrolle über den Lernprozess. Sie können sich für das Erlernen komplizierter Konzepte Zeit nehmen oder bei Bedarf zurückgehen und vergangene Module wiederholen.

Sie erhalten Einblicke in die Leistung und Entwicklung der Lernaktivitäten Ihrer Angestellten und können Aktivitäten speziell auf den Endnutzer:in zuschneiden. Dadurch lässt sich die Wirksamkeit der verschiedenen Schulungsprogramme messen und Schulungsressourcen effektiver zuweisen, so dass Sie mehr Geld für Ihre Schulungen ausgeben können.

Ein Learning Management System ist eine Investition in die Weiterbildung in Ihrem Unternehmen. Obwohl die Kosten anfangs hoch sein mögen, ist die Erstellung von beliebig oft abrufbaren Online-Kursen wesentlich günstiger als die Durchführung von Präsenzkursen. Viele große Unternehmen haben durch die Umstellung auf ein Online Lernmodell Millionen von Euro gespart.

Online-Schulungen sind praktischer als Ganztags-Workshops oder lange Schulungsvorträge und machen mehr Spaß. Die Studie #VyondTheSurface 2020 über die Einstellungen am Arbeitsplatz ergab, dass 51 Prozent der Mitarbeitenden selbst geführte Online-Schulungen gegenüber Schulungen unter Anleitung bevorzugen.

Ein solider Einarbeitungsprozess gibt die Richtung für das Betriebsklima vor und trägt dazu bei, neue Mitarbeiter:innen zu gewinnen und zu halten. Studien haben gezeigt, dass ein umfassender Einarbeitungsprozess die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter:innen drei Jahre oder länger an ihrem Arbeitsplatz bleiben, um zwei Drittel erhöht.

Kollaborative Lernplattformen binden Mitarbeitende in den Schulungsprozess und die Kurserstellung mit ein.

Das Erlernen der Implementierung eines LMS Learning Management Systems kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Umstellung aller Lehrkräfte auf eLearning erfordert eine Übergangszeit. Viele Lehrkräfte bevorzugen immer noch die herkömmliche Arbeitsweise mit Whiteboard und Handouts auf Papier gegenüber einem voll funktionsfähigen LMS System. Auch wenn es Aufgabe der LMS Software und des IT-Teams ist, die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich zu gestalten, können die Lehrkräfte während des Unterrichts immer noch auf Blockaden stoßen.

Ein Nachteil eines Lernmanagementsystems sind die Programmier- und IT-Kenntnisse, um die Lernplattform an den Schulungsbedarf anzupassen. Viele Systeme erfordern Backend-Codierung, um die Benutzererfahrung zu steuern.

Cloud-basierte LMS Systeme werden in der Cloud gehostet und folgen oft einem Software-as-a-Service (SaaS)-Geschäftsmodell. Cloud-basierte Learning Management System-Anbieter kümmern sich um die Systemwartung und die Durchführung aller technischen Aktualisierungen oder Upgrades. Online Nutzer:innen können mit einem Benutzernamen und einem Passwort von überall und jederzeit auf das System zugreifen.

Bei selbst gehosteten LMS muss die Software von Nutzer:innen heruntergeladen werden. Die selbst gehostete Plattform bietet mehr kreative Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten, aber die Benutzer müssen das System selbst warten und oft für Updates bezahlen.

Desktop-Anwendungen LMS werden auf dem Desktop der Nutzer:innen installiert. Die Anwendung kann jedoch auch auf mehreren Geräten zugänglich sein.

Learning Management System Lernplattformen mit mobilen Anwendungen unterstützen mobiles Lernen und sind über mobile Geräte überall und jederzeit zugänglich. Diese Art der Plattformbereitstellung ermöglicht es Anwender:innen, ihre Online-Lerninitiativen auch unterwegs zu nutzen.

Einer der wichtigsten Aspekte eines LMS ist seine Leistungsfähigkeit bei der Bereitstellung von Online-Kursen. Denn Fachleute können mit einheitliche Lernprogramme kontrollieren die Qualität und Einheitlichkeit besser. Videos, SCORM-Pakete, PowerPoint-Präsentationen und Textanleitungen sollten demnach an einem zentralen Ort aufbewahrt werden.

Daher sollte eine LMS Lernplattform mehrere Bildungsressourcen aufnehmen und einen Blended-Learning-Ansatz verfolgen.

SCORM und xAPI werden häufig von LMS-Lösungen zur Standardisierung von Lerninhalten verwendet. SCORM- und xAPI-Kursdateien sollten sofort hochzuladen sein und mit dem bevorzugten Autorentool mit Learning Management System kompatibel sein.

Übrigens bietet unsere 3spin Lernplattform eine vollständige xAPI-Unterstützung an. Weitere Infos zu unseren neuesten VR & AR Funktionen gibt es hier.

Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Bei der Auswahl eines LMS gilt es daher zu prüfen, ob das System eine angemessene Schulung und Bewertung der Lernenden im Rahmen der behördlichen Richtlinien ermöglicht.

Darüber hinaus sollte ein Learning Management System die Trainingsaktivitäten nachverfolgen und das Management über auftretende Probleme informieren.

Prüfen Sie vor der Investition in ein LMS, ob die Sicherheit der vertraulichen Daten Ihres Unternehmens gewährleistet ist.

Wählen Sie eine Single-Tenant Lösung. Diese bieten Ihnen die Freiheit und den nötigen Datenschutz.

Die eLearning-Sicherheit und der Datenschutz Ihrer Mitarbeiter sind wichtige Bestandteile eines LMS. Datenschutzkontrollen, passwortgeschützte Logins und ein automatisches Backup-System sind hier die minimalen Voraussetzungen.

Ein kompetentes LMS enthält Angaben, die auf den bisherigen Interaktionen mit der Software und Position basieren, sodass eine breitere Akzeptanz gefördert wird. Befindet sich ein Lernende:r beispielsweise in einer kaufmännischen Funktion, sollte diese:r schnell andere verkaufsbezogene Schulungsinhalte im LMS Learning Management System finden können.

Darüber hinaus können Nutzer:innen mit Hilfe von adaptiven Tests und Quizfragen den Leistungsstand von Teilnehmer:innen während eines Kurses anzeigen und ggf. Prioritäten für Verbesserungsbereiche setzen.

Remote-Arbeit wird immer beliebter. Ein LMS muss remote- oder mobilfähig sein, damit die Lernenden jederzeit Zugang zu den Ressourcen haben und Unternehmen ihre Mitarbeitenden weltweit ausbilden können.

Mit LMS Lösungen lassen sich Ausbildungsprogramme verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten der Lernenden bzw. deren überdurchschnittliche Leistungen tracken.

Einige LMS Lernplattformen enthalten spielerische Mechanismen oder integrierte Gamification-Funktionen, die es Lehrkräften und Administrator:innen ermöglichen, Kurse mit mehr Motivation und Engagement zu gestalten. Dies kann jenen Kursteilnehmer:innen helfen, die einen zusätzlichen Anreiz brauchen, um den Kurs abzuschließen, möglicherweise in Form von Bestenlisten, Punkten und Abzeichen.

Die Benutzerverwaltung ist eine sehr wichtige Funktion. In einigen LMS können Sie Aktionen anhand von Lernerprofilen automatisieren, und Lerninhalte auf der Grundlage von Abteilungen, Zuständigkeiten und Jobrollen auf größere Teile des Unternehmens übertragen werden.

Einer der entscheidenden Bestandteile eines LMS ist das Kursdesign. Achten Sie beim Kauf einer LMS Software darauf, dass sie die Schulungskurse und -inhalte selbst erstellen können und keine teuren Zukäufe tätigen müssen.

Online-Schulungsprogramme sind eine der kosteneffizientesten Möglichkeiten, um Mitarbeiter:innen auf dem neuesten Stand der Technik zu halten. Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen sorgen für einen attraktiven Arbeitsplatz und längere Mitarbeiterbindung.

Einige Kurse zu Arbeitsschutz und Sicherheit sind nur für bestimmte Beschäftigte relevant, andere gelten für die gesamte Belegschaft. Solche Arbeitsschutzthemen eignen sich hervorragend für einen Online-Kurs, der den aktuellen Anforderungen der DGUV entspricht. Sie senken die Kosten und sorgen für mehr Sicherheit.

Ein guter Einarbeitungsprozess gibt den Ton für die Arbeit in Ihrem Unternehmen an und führt zu besser vorbereiteten Mitarbeitenden. Das Onboarding ist für Remote-Unternehmen noch wichtiger, da die Mitarbeiter:innen hier nicht die Möglichkeit haben, persönlich voneinander zu lernen. Ein guter Onboarding-Prozess gleicht diese Wissenslücke aus und stellt sicher, dass Mitarbeitende sowohl auf ihre Arbeit als auch auf ihr Leben im Unternehmen vorbereitet sind.

Soft Skills gehören zu den am schwierigsten zu trainierenden Fähigkeiten. Kurse zum Erlernen von Konfliktlösung, Führung, Zeitmanagement und mehr sind möglich und hier eigenen sich VR Trainings für Soft Skills Vermittlung hervorragend.

Vertriebsteams profitieren von einer gründlichen Produktschulung, die mit dem Onboarding beginnt und sich über die gesamte Berufslaufbahn erstreckt. Zunehmend werden Lernmanagementsysteme eingesetzt, um Vertriebsschulungen aus der Ferne zu erleichtern.

Ein Learning Management System eignet sich hervorragend für die Durchführung von Compliance-Schulungen, um die Haftung und das Risiko für das Unternehmen zu mindern. Kurse zur Sicherheit am Arbeitsplatz, Schulungen zu Belästigungen und zur Vielfalt am Arbeitsplatz verringern das Risiko und fördern ein zufriedeneres, sichereres Arbeitsumfeld.