Jährliche Arbeitsschutzbelehrungen, auch als Unterweisungen bekannt, sind in Deutschland nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bilden auch die Pflichten eines verantwortungsvollen Arbeitgebers ab.
Ein gutes Arbeitsschutzmanagement zeichnet sich durch eine verantwortungsbewusste Vorgehensweise aus, die Führungskräfte, Arbeitnehmer:innen, Zuliefer:innen, Vertragspartner:innen sowie Kundschaft zugleich einbezieht. Im weltweiten Wettbewerb spielen Sicherheit und Gesundheitsschutz eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer nachhaltigen Entwicklung.
Hierzu sind Unterweisungen ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensführung. Sie stehen für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung und vermitteln Kompetenzen zu Gefahrensituationen und möglichen Gefährdungen, sicherheitsgerechtem Verhalten und Regeln im Bereich der Compliance.
Gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz und basierend auf Vorschriften der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, alle Arbeitnehmer:innen mindestens einmal im Jahr über mögliche Gefährdungen und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen.
Ziel ist die Vermeidung bzw. Reduzierung von Unfall- und Verletzungsrisiken. Verordnungen wie § 12 Betriebssicherheitsverordnung oder § 14 Gefahrstoffverordnung gehen auf weitere Details und Anwendungsbereiche ein.
Die Bereitstellung von Informationen und Schulungen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz hilft Unternehmen bei der sicheren Arbeit. Außerdem soll eine positive Gesundheits- und Sicherheitskultur entwickelt werden, in der sicheres und gesundes Arbeiten für alle zur Selbstverständlichkeit wird. Schließlich müssen Unternehmen ihrer gesetzlichen Pflicht nachkommen, die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Beschäftigten zu schützen.
Neben allgemeingültigen Schulungsinhalten müssen Unterweisungen an die jeweiligen Tätigkeitsbereiche und branchenrelevanten Themen angepasst werden. Zur Ermittlung helfen Gefährdungsbeurteilungen in der Arbeitssicherheit sowie die Risikoanalyse. Auch Schulungen zum Sicherheitskonzept für Datenschutz und Informationssicherheit als auch ISO-Zertifizierungen sind gesetzlich vorgeschrieben.
Aufgrund der hohen Unfallzahlen gelten in der Bauwirtschaft die DGUV Vorschriften als eigenständige verpflichtende Rechtsformen, die von Unfallversicherungsträgern des Siebten Buches Sozialgesetzbuch VII erlassen wurden.
Dort sind die sogenannten Unfallverhütungsvorschriften (UVV) festgehalten, die für alle Unternehmen gesetzlich verbindlich sind. Auch arbeitsmedizinische Untersuchungen und entsprechende Maßnahmen wie das Einsetzen von Betriebsärzten, Sicherheitsingenieure und anderer Fachkräfte gehören dazu.
Neben dem gesetzlich vorgeschriebenen ganzheitlichen Arbeitsschutz dient das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) zur Verbesserung der Arbeitsgestaltung. Hierbei sollen das Gesundheitsbewusstsein und die Eigenverantwortung der Beschäftigten gestärkt werden und physische, sowie psychische Belastungen am Arbeitsplatz langfristig verringert werden.
Wichtige Maßnahmen können u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Schulungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement sein.
Grundsätzlich steht der Arbeitgeber in der Pflicht, Unterweisungen in seinem Betrieb durchzuführen und trägt die Gesamtverantwortung. Allerdings delegieren viele mittelständische und große Unternehmen diese Aufgabe an andere qualifizierte und fachkundige Personen oder externe Fremdfirmen für Arbeitssicherheit. Allerdings dürfen diese Externa die Unterweisung aus rechtlichen Gründen nicht allein durchführen.
Der Arbeitgeber entscheidet zudem, welche Führungskraft die notwendigen Qualifikationen für eine Unterweisung der Beschäftigten besitzt.
Arbeitnehmer und auch Selbständige sind dazu verpflichtet, an regelmäßigen Schulungen zu Gefährdungen und Kontrollen der Risiken am Arbeitsplatz teilzunehmen, um sichere Arbeitsprozesse ohne Gesundheitsrisiken durchführen zu können.
Ebenso müssen auch Ihre Führungskräfte und Aufsichtspersonen geschult werden, um die Erwartungen auf die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz zu verinnerlichen und als wichtige Vorbilder für die Belegschaft mit gutem Beispiel voranzugehen. Module und vollständige Dokumentation zu konkreten Gefahren der Prozesse helfen bei der Risikokontrolle und der Umsetzung eines sicherheitsgerechten Verhaltens.
Der Umgang mit dem Thema Arbeitsschutz und -sicherheit mag auf den ersten Blick recht mühsam erscheinen, da er eher dem Ausfüllen von Formularen gleicht, als der Absicht das Unternehmen voranzubringen. Aber als wesentlicher Bestandteil eines jeden guten Unternehmens ist eine Vorbildfunktion unumgänglich.
Vorschriften werden eher eingehalten, wenn die Unternehmensleitung deutlich macht, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen ernst genommen werden.
Sorgen Sie für verbesserte Arbeitsschutzkompetenz durch entsprechende VR & AR Schulungskurse, die den Bedürfnissen des Unternehmens auf allen Ebenen gerecht werden.
Eine Arbeitnehmerbeteiligung an Risikoeinschätzungen erhöht die Akzeptanz und die Verantwortung für die eigene Gesundheit und Sicherheit. Beauftragte für den Arbeitsschutz unterstützen bei der Beteiligung.
VR & AR bieten zahlreiche Vorteile wie etwa mehr Sicherheit, größere Lernerfolge und weniger Gefahren. Zudem entfällt der Zeit- und Reiseaufwand für den Einsatz von Schulungsgeräten, so muss die Belegschaft keine schwere Ausrüstung zu einem speziellen Schulungsort transportieren oder gar Ausfallzeiten einkalkulieren.
Dank virtueller bzw. erweiterter Realität lernen Mitarbeiter:innen, ohne dabei in potenziell gefährliche Situationen zu geraten, z. B. bei einer Brandbekämpfungssimulation. Solche Systeme eignen sich hervorragend für Notfälle. So werden die Schulungsszenarien in einer sicheren Umgebung durchgeführt, vermitteln aber dennoch ein authentisches Gefühl.
Unternehmen müssen sich heute auf schnell wechselnde Arbeitsschutzverfahren einstellen. Dementsprechend muss das Personal schnell und flexibel umgeschult werden. VR Arbeitsschutztrainings ermöglicht den Mitarbeiter:innen ein besseres Verständnis der Produktionsanlagen und deren technischen Vorschriften, sowie der notwendigen Vorbereitungen der persönlichen Schutzausrüstung (PSA).
Ein Großteil der Arbeitsunfälle am Arbeitsplatz ist auf Gefahren wie freiliegende scharfe Gegenstände, instabile Schränke und unzulässige Arbeitsgeräte zurückzuführen. Mitarbeiter:innen müssen jederzeit auf diese Gefahren achten. In Virtual und Augmented Reality Trainings zeigen Lernende vollen Körpereinsatz, um ihr räumliches Bewusstsein und Kompetenzen zur visuellen Objekterkennung zu entwickeln, die in den Arbeitsbereichen unerlässlich sind.
VR kann eingesetzt werden, um Mitarbeiter:innen in einer sichereren Umgebung zu schulen und ihnen eine immersive Lernerfahrung zu vermitteln. Zum Beispiel für Notfalltrainings in gefährlichen Situationen oder Schulungszwecken und Verbesserung der Notfallbereitschaft. Hier bieten VR und AR Arbeitnehmer:innen die Unterweisung in einer sichereren Umgebung, innerhalb einer immersiven Lernerfahrung.
VR und AR werden zunehmend im Gesundheitswesen, Diagnostik und Rehabilitation eingesetzt und unterstützten so Mediziner:innen in der fachlichen Ausbildung bei der Durchführen komplexer Operationen, ganz ohne Risiko für die Patient:innen. Systeme wie die Touch-Chirurgie, nutzen virtuelle Realitäten, um einen Einblick in die Anatomie und Physiologie des Patienten zu geben und so das Fachpersonal im Operationssaal zu unterstützen.
Übrigens setzen Unternehmen wie Pharmariese Pfizer auf ein VR Schlaganfalltraining ihrer Assistenzärtzt:innen.