Trotz Neuerungen, Bildschirmarbeit und Homeoffice ist gerade im Onboarding-Prozess die Herangehensweise an die Wissensvermittlung und die Ausbildung am Arbeitsplatz im Großen und Ganzen unverändert geblieben.
Schulungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen sind in vielen Unternehmen vortragsorientiert, monoton und stützen sich größtenteils auf Anwesenheit und Auswendiglernen. Zusätzlich wirken sich Zeitmangel und Einschränkungen aufgrund individueller Lerngewohnheiten negativ auf die Motivation von sowohl Arbeitnehmenden als auch Arbeitgebern aus.
Dieser Ansatz der fachlichen Einarbeitung ist kostspielig, langsam und birgt das Risiko, dass die Beschäftigten die für ihre Arbeit erforderlichen Kompetenzen oder Anweisungen nicht richtig erlernen und dementsprechend dem Unternehmen auf lange Sicht erheblich schaden könnten.
Unternehmen brauchen eine neue Form des Onboardings und der Ausbildung, welche die Mitarbeitenden mit einbezieht und begeistert und langfristig nutzbar ist. Hier stellt der Einsatz virtueller Realität mit VR die ideale Methode dar, um die Einarbeitung, Fortbildung, Umschulung und vieles mehr von Beschäftigten zu verbessern.
Im Personal- und Talentmanagement ist mit digitalem Onboarding eine Form der strukturierten Einarbeitung gemeint, die virtuell, d. h. ohne ein persönliches Treffen, durchgeführt wird. Viele Unternehmen nutzen das digitale Onboarding für die Durchführung so genannter "funktionaler Einweisungen". Diese Einführungen erfolgen meist vor Beginn praktischer Schulungen und ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, sich mit ihrer Rolle und den klaren Erwartungen des Unternehmens vertraut zu machen. Das erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender signifikant.
Daneben wird der Begriff des Digital Onboardings in allen Bereichen verwendet, in dem Unternehmen eine Person in ihre Strukturen einbinden müssen – beispielsweise als Kund:innen im eCommerce. Dabei soll der Onboarding-Prozess den schnellen und einfachen Zugang zu allen Diensten und Produkten einer Organisation sicherstellen.
Schon vor der Covid-Pandemie stimmten laut einer Gallup-Umfrage nur 12 Prozent der befragten Mitarbeitenden der Aussage zu, dass ihr Unternehmen gute Arbeit beim Onboarding leisten würde. Da verwundert es nicht, dass fast ein Drittel der Neueinstellungen innerhalb der ersten sechs Monate nach Stellenantritt die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz aufnimmt (Harver), und Schätzungen zufolge liegen die durchschnittlichen Einstellungskosten bei etwa 30 Prozent des Jahresgehaltes der zu besetzenden (Stellenanzeigen.de).
Ebenso bevorzugen 58 Prozent der Millennials Hightech-Leistungen wie VR und AR anstelle von kostenlosen Snacks und Tischtennisplatten. (Forbes)
Diese Informationen zeigen, dass das Onboarding ein zentraler Teil des Lebenszyklus eines Mitarbeitenden in Unternehmen ist. Ein ordentlicher formeller und digitaler Onboarding-Prozess bereitet die Beschäftigten auf den entsprechenden Erfolg vor.
Studien belegen, dass neue Mitarbeitende Inhalte nach einem virtuellen Lernprozess zweimal häufiger im Langzeitgedächtnis abspeichern als nach der Betrachtung von herkömmlichen video - oder textbasierten Lernmaterialien, da Menschen dank der computergenerierten Umgebung von VR und AR in digitale Lernsituationen eintauchen, als wären sie live dabei.
Durch diese VR Trainings können Unternehmen ihre Beschäftigten nicht nur schneller einarbeiten, sondern Teilnehmende erinnern sich besser an das Gelernte. Das liegt an dem sogenannten Bildüberlegenheitseffekt, der besagt, dass Inhalte mit steigender Wahrscheinlichkeit wiedererkannt und abgerufen werden können, je anschaulicher sie dargestellt sind. Das bedeutet, dass wir uns leichter an ein Bild eines roten Apfels erinnern können als an das Wort "roter Apfel".
Sie wollen neue Mitarbeitende erfolgreich einarbeiten und langfristig an Ihr Unternehmen binden? Wir unterstützen Unternehmen, ihr Arbeitgeberimage neu zu definieren.
Der Einsatz von Virtual Reality bietet eine enorme Optimierungspotenzial für Ihre Personalprozesse und unterstützt bei allen Herausforderungen, besonders bei der Aktivierung des Langzeitgedächtnisses.
VR und AR Schulungen sparen Unternehmen durch weniger Reiseaufwand nicht nur enorme Kosten, sondern verringert durch das standortunabhängige Arbeiten den ökologischen Fußabdruck und die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und sorgt somit für eine gesteigerte Work-Life-Balance, da die Beschäftigten standortunabhängig und nach ihrem eigenen Zeitplan trainieren können.
Unternehmen können ihre Beschäftigten standortunabhängig einstellen kann, wodurch qualifizierte Bewerbende weltweit gefunden und eingestellt werden können.
VR Onboardings bieten realistische Schulungen in einer virtuellen Welt, die der realen Welt nachempfunden ist, so dass neue Mitarbeitende schneller die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben.
Dank VR machen sich neue Mitarbeitende bereits vor ihrem ersten Arbeitstag ein klares Bild von der Unternehmenskultur.
Unternehmen präsentieren ihre Einrichtungen mit virtuellen Touren und Bewerbende lernen ihre zukünftige Arbeitsumgebung kennen.
Einarbeitungsprozesse müssen nur einmal erstellt werden und sind dann einheitlich, jederzeit und überall abrufbar.
Eine der größten Herausforderungen für das Personalmanagement ist die Umsetzung einer ansprechenden Remote-Onboarding-Strategie, insbesondere bei einer großen Anzahl von Neueinstellungen.
Es gibt keinen adäquaten Ersatz für den täglichen direkten Kontakt mit Teammitgliedern, insbesondere in den ersten Arbeitswochen. Deshalb haben wir auf unserer Lernplattform den Learn together Modus entwickelt, so dass neue Mitarbeitende auch in der VR-Welt Kontakt zu ihren Kolleg:innen aufbauen und halten können.
So kann kann die digitale Transformation und die Einführung einer neuen Technik in einer Remote-Arbeitsumgebung für mehr Erreichbarkeit mit einer persönlichen Umgebung sorgen.
Die standortunabhängige Einarbeitung kann auf Kosten der Mitarbeiterbindung gehen und die Büroumgebung kann für Arbeitssuchende mitunter ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung sein, für welches Unternehmen sie arbeiten möchten. Personalabteilungen müssen hier in der Lage sein, eine qualitativ hochwertige Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten.
3spin Learning bietet Ihnen die Möglichkeit, neue oder bestehende VR-Inhalte zum Leben zu erwecken, dank unserer vielen genialen VR-Funktionen.
Von der Unterzeichnung bis zur erfolgreichen fachlichen Integration und vollen Leistungskraft vergehen rund sechs Monate – so lange wie in der Regel die Probezeit in einem Unternehmen dauert. Nach einem Jahr bei demselben Unternehmen wird erwartet, dass die Beschäftigten die mit ihren Aufgaben verbundenen Fähigkeiten beherrschen.
Der nächste Schritt besteht folglich darin, diese Mitarbeitenden zukünftigen Führungskräften des Unternehmens zu machen. Sie treten in die Fußstapfen ihrer Vorgesetzten, die wiederum ihre Vorgesetzten ablösen werden, und so weiter.
Gutes Onboarding bedeutet, dass das Management seine Mitarbeitenden fördert und fordert und an der beruflichen Weiterentwicklung von Fachkräften interessiert ist. Niemand möchte in einer Position verharren, die niedrige Anforderungen stellt und ein noch niedrigeres Gehalt bietet. Zufriedene Mitarbeitende bleiben länger im Unternehmen!
Wir empfehlen beim Onboarding-Prozesses die Nutzung von Virtual und Augmented Reality mit 3spin Learning. Die Software ist einfach zu bedienen und nutzerfreundlich – ganz ohne Programmierkenntnisse und unabhängig davon, wie technisch versiert diese:r ist. Zusätzlich können die von Ihrem Management erstellten Trainings jederzeit wiederverwendet werden.
Besonders auf einem wettbewerbsorientierten Arbeitsmarkt versuchen Arbeitgeber alles, um potenziellen Arbeitskräften ein gutes Gefühl dafür zu vermitteln, wie es wäre, für das Unternehmen zu arbeiten. Mit Hilfe der Virtual und Augmented Reality Technologie können Bewerbende noch im Bewerbungsprozess erfahren, wie es wäre, in bestimmten Berufen oder bei bestimmten Unternehmen zu arbeiten.
Beispielsweise können Personalverantwortliche VR Brillen verwenden, um die Kompetenzen eines Bewerbers in einer virtuellen Umgebung zu testen. Die Anwendung von VR und AR im Personalwesen erlauben auch realistische Online-Simulationen, in denen Bewerbende ihre zukünftige Arbeit erkunden und mit Mitarbeitenden interagieren können.
Wenn es Ihnen wie den meisten Personalabteilungen geht, fehlt Ihnen wahrscheinlich der finanzielle Spielraum, um eine große Menge an Tools zu Ihrem HR-Technologiepaket hinzuzufügen. Für jedes neue Programm müssen Sie einen neuen Posten in Ihrem Budget einplanen, und die Genehmigung eines neuen Systems durch Ihr Führungsteam ist nicht unbedingt leicht zu bewerkstelligen.
Mit Softwarelösungen wie beispielsweise 3spin Learning lässt sich virtuelles Lerntraining heutzutage zu sehr niedrigen jährlichen Plattformgebühren ab 5.000 Euro Jahresgebühr verwenden – je nach Standard- oder maßgeschneiderter Option.
Unsere Software-Lösung bietet sogar die Erstellung von Lerninhalten an, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen. Mit uns kann jeder praktische Lerninhalte erstellen und durchführen.
Angesichts der großen Chancen, die sich für Unternehmen durch einen frühen Einstieg in den VR Markt ergeben, ist der Zeitpunkt für die Entwicklung einer innovativen VR Softwarelösung denkbar günstig.
Mit 3spin Learning erhalten Sie ein leistungsstarkes Onboarding-Tool mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche, mit dem Ihnen die soziale Integration Ihrer neuen Mitarbeitenden automatisiert gelingt. Mit unserer Software-Lösung können Sie überzeugende VR und AR Onboardings erstellen und manuelle HR-Prozesse durch SaaS-Systeme ersetzen.
Unsere Technologie sorgt für weniger Kosten und eine kürzere Entwicklungszeit, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Gerne beraten wir Sie in einem ausführlichen Gespräch.